私隱及cookie政策

EMEA 隱私與 Cookie 政策隱私聲明

1. 您的資料控制者

本隱私通告僅與您透過我們網站向我們提供的資訊相關。Threadneedle Asset Management Holdings Limited 在英格蘭和威爾士註冊,公司註冊編號為 03554212,註冊辦公地點為:Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG (「Threadneedle」)。凡提及的 Threadneedle 均應包括 Threadneedle 集團公司及其控股公司、子公司和關聯公司。與所提供的任何個人資料相關的資料控制者均為第 14 節中確定的 Threadneedle Asset Management Holdings Limited 與其他控制者。在本隱私聲明中,「我們」和「我們的」均指 Threadneedle,相對於我們組織之外與我們交流的個人,包括我們網站(我們「網站」)的訪客、客戶、企業客戶的工作人員、投資者和厰商以及我們服務的其他收受方(統稱為「您們」)。本政策中所用術語之定義解釋見第 14 節。根據以下適用法律之規定,我們應尊重您的個人資料之隱私、對其進行保密並確保其安全。

2. 處理您的個人資料

本隱私政策涵蓋關於您的資訊(「個人資料」),即您透過我們網站向我們提供的個人資料,或您以其他方式向我們提供的任何其他個人資料。

收集個人資料:我們根據適用法律從以下各種來源收集您的個人資料:

  • 當您向我們提供個人資料時(例如當您透過電子郵件或電話或任何其他途徑聯絡我們),我們會收集該等個人資料。
  • 我們在與您建立合作關係之常規過程中收集您的個人資料(例如在管理您的交易或您對我們基金的投資的過程中)。
  •  我們收集您表明願意公開的個人資料,包括透過社交媒體(例如我們可能從您的社交媒體個人檔案收集您的資訊,前提是您選擇公開顯示您的個人檔案)。
  • 我們接收第三方向我們提供的您的個人資料(例如您的僱主、我們的客戶、徵信機構、執法機關等)。
  • 當您透過第三方購買我們的任何產品或服務時,我們也從該等第三方收集您的個人資料。
  •  當您造訪我們的任何網站或使用網站上提供的或透過網站提供的任何功能或資源時,我們收集或獲取您的個人資料。當您造訪網站時,您的裝置和瀏覽器可能自動披露某些資訊(譬如裝置類型、操作系統、瀏覽器類型、瀏覽器設定、IP 地址、語言設定、連線網站的日期和時間以及其他技術通訊資訊),部分該等資訊可能構成個人資料。

建立個人資料:根據適用法律,我們也可能建立關於您的個人資料,譬如,您與我們的往來紀錄以及您的帳戶詳情。

相關個人和特殊類別資料:根據適用法律,我們可能處理的關於您的個人資料類別載列如下:

  • 個人詳情:指定姓名、慣用名、綽號、性別、出生日期/年齡、婚姻狀態、社會安全號碼、護照號碼、政府發行的其他編號(納稅識別碼、綠卡號碼,包括駕照號碼)、國籍、生活方式和社會環境、護照圖像、駕照圖像、槍支許可證圖像、簽名圖像、身份驗證資料(密碼、母姓、質詢/回應問題和答案、PIN 碼、臉部辨識)和照片、可視圖像、個人外表和行為。
  • 家庭詳情:家庭成員和家屬的姓名和聯絡詳情。
  • 聯絡詳情:地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址和社交媒體個人檔案詳情。
  •  就業詳情:行業、角色、業務活動、當前和前僱主的姓名、工作地址、工作電話號碼、工作傳真號碼、工作電子郵件地址以及與工作相關的社交媒體個人檔案詳情。
  • 教育經歷:您的教育和資歷詳情。
  • 財務詳情:帳單地址、銀行帳號、信用卡號碼、持卡人或帳戶持有人姓名和詳情、指示記錄表、交易詳情和交易對手詳情。
  • 觀點和意見:您選擇傳送給我們或發佈關於我們的任何觀點和意見(包括在社交媒體平台上)。
  • 電子識別資料:IP 地址、Cookie、記錄檔、線上識別碼、裝置 ID、地理位置。

處理您的特殊類別資料:我們不試圖收集或處理您的特殊類別資料,但以下情況除外:

  • 根據法律義務需要進行處理(例如遵守我們的多元化報告義務);
  • 在適用法律允許的範圍之內,由於偵察和防止犯罪而需要處理(包括防止欺詐);
  • 您表明公開您的特殊類別資料;
  • 為了保護任何個人的重大利益而需要處理;或
  •  根據適用法律,在處理您的特殊類別資料之前,我們事先已獲取您的明確同意(如上所述,此法律依據僅用於純屬自願的處理,並不以任何方式用於所需或義務處理);或
  • 依據與所追求的目標相符的適用法律,為了重大公共利益而需要處理, 確保該等處理透過合適的特定措施來保護您的基本權利和權益。

在適用法律要求或許可的範圍之內,我們僅處理刑事犯罪資料和國家身份證號碼。

我們處理您的個人資料之目的和法律依據:根據適用法律,我們處理個人資料之目的以及法律依據包括:

處理活動
處理之法律依據
AML/KYC: 履行我們的守法義務,包括「瞭解您的客戶」檢查;確認並驗證您的身份(包括透過徵信機構);根據政府、超國家機構(包括但不限於歐盟和聯合國安全理事會)和/或執法機關制裁清單,以及內部制裁清單和其他法律限制進行篩查。
  • 為了履行法律義務而需要處理;或
  • 依據您與我們可能簽訂的任何合約或在您與我們簽訂合約之前採取相關措施而需要處理;或
  • 為防止欺詐,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益);或
  • 在處理之前,我們事先已獲取您的同意(此法律依據僅用於純屬自願的處理,並不以任何方式用於所需或義務處理)。
  • 新加入客戶: 徵求方案 (RFP)、新加入客戶以及遵守我們的內部合規要求、政策和程序。
  • 依據您與我們可能簽訂的任何合約或在您與我們簽訂合約之前採取相關措施而需要處理;或
  • 為了新加入客戶,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益)。
  • 信貸價值: 執行信用調查和其他財務儘職調查
  • 為了執行財務儘職調查,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益);或
  • 在處理之前,我們事先已獲取您的同意(此法律依據僅用於純屬自願的處理,並不以任何方式用於所需或義務處理)。
  • 向您提供產品和服務:管理關係和相關服務;執行為了提供所請求的服務的所需任務;就這些服務與您溝通。
  • 依據您與我們可能簽訂的任何合約或在您與我們簽訂合約之前採取相關措施而需要處理;或
  • 為向您提供服務,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益);或
  • 在處理之前,我們事先已獲取您的同意(此法律依據僅用於純屬自願的處理,並不以任何方式用於所需或義務處理)。
  • 行銷/尋找潛在客戶: 透過任何途徑與您溝通(包括透過電子郵件、電話、短訊、社交媒體、函件或親身),前提是確保依據適用法律向您提供該等通訊;在必要時維護並更新您的聯絡資訊。
  • 為行銷和尋找潛在客戶,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益);或
  • 在處理之前,我們事先已獲取您的同意(此法律依據僅用於純屬自願的處理,並不以任何方式用於所需或義務處理)。
  • 運營我們的網站: 運營和管理我們的網站;向您提供內容;向您展示廣告和其他資訊;透過我們的網站與您溝通和交流。
  • 依據您與我們可能簽訂的任何合約或在您與我們簽訂合約之前採取相關措施而需要處理;或
  • 為向您提供服務,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益);或
  • 在處理之前,我們事先已獲取您的同意(此法律依據僅用於純屬自願的處理,並不以任何方式用於所需或義務處理)。
  • IT 運營: 管理我們的通訊系統;IT 安全之運營;IT 安全審計。
  • 為履行法律義務而需要處理;或
  • 為了管理和運營我們的 IT 系統並確保這些系統的安全,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益)。
  • 健康和安全:健康和安全評估與存檔 ;履行相關法律義務。
  • 為履行法律義務而需要處理;或
  • 為了在我們的場所提供安全的環境,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益);或
  • 為保護任何個人的重大利益而需要處理。
  • 財務管理: 銷售、財務、企業審計和厰商管理。
  • 為了在我們的場所提供安全的環境,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益);或
  • 在處理之前,我們事先已獲取您的同意(此法律依據僅用於純屬自願的處理,並不以任何方式用於所需或義務處理)。
  • 調查:執行市場或客戶滿意度調查;為了獲取您對我們產品和服務的看法而與您進行接洽。
  • 為了在我們的場所提供安全的環境,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益);或
  • 在處理之前,我們事先已獲取您的同意(此法律依據僅用於純屬自願的處理,並不以任何方式用於所需或義務處理)。
  • 安全性: 我們場所的物理安全(包括對我們場所的參觀記錄和監視攝影機記錄);電子安全(包括登入記錄和存取詳情,您在何處存取我們的電子系統)。
  • 為履行法律義務而需要處理;或
  • 為確保我們企業和我們場所的物理和電子安全,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益);
  • 調查:根據適用法律偵察、調查和防止違反政策的任何行為和刑事犯罪。
  • 為履行法律義務而需要處理;或
  • 為偵察並防止違反我們的政策和適用法律,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益)。
  • 遵守法律:履行我們在適用法律項下的法律和法規義務。
  • 為履行法律義務而需要處理。
  • 法律程序: 建立、履行和捍衛合法權利。
  • 為履行法律義務而需要處理;或
  • 為建立、履行或捍衛我們的合法權利,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益)。
  • 改進我們的產品和服務: 確定現有產品和服務所存在的問題;規劃改進現有產品和服務;並開發新產品和服務。
  • 為改進我們的產品或服務,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益);或
  • 在處理之前,我們事先已獲取您的同意(此法律依據僅用於純屬自願的處理,並不以任何方式用於所需或義務處理)。
  • 風險控制: 審計、合規、管控和其他風險控制。
  • 為履行法律義務而需要處理;或
  • 為控制我們企業所面臨的風險級別,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益)。
  • 防止欺詐: 偵察、防止和調查欺詐。
  • 為履行法律義務而需要處理;或
  • 為偵察和防止欺詐,我們有合法權益進行處理(前提是您的權益、基本權利或自由不優先於該等合法權益)。
  • 3. 共享您的個人資料

    我們可能聘用外部第三方(譬如以下描述的第三方)代表我們按以上目的處理您的個人資料。

    如適用,在您向我們告知您的顧問的前提下,可能與該等顧問共享您所提供的個人資料。如果您不再希望我們與您的顧問共享您的個人資料或您的顧問有任何變更,則您必須書面通知我們。您的顧問應就其使用您的個人資料自行與您安排。所提供的個人資料也可能與其他組織共享,以便我們遵守任何法律或法規要求(譬如審計報告和反洗錢檢查)。此外,我們可能出於本隱私聲明中所述目的與 Threadneedle 集團內的公司共享您的個人資料。

    此外,Threadneedle 可能將您的個人資料傳達給下列經授權個人和實體,包括但不限於向您後續授權我們或有法律義務或任何其他職責的其他方,與其共享您的個人資料。為了上述目的,我們可能會將您的資訊披露給:

    • 我們集團的成員公司的任何其他分公司或公司;
    • 對我們有權限和管轄權的任何監管、監督、政府或準政府機關;
    • 任何代理、承包商或第三方服務提供商、專業顧問或對 Columbia Threadneedle Investments 有保密義務的任何其他人士;
    • 任何徵信機構,如果是欺詐,則指任何討債機構;
    • 我們對您擁有的權利和/或義務的任何實際或潛在參與者、準參與者、受托人、承讓人或受讓人;
    • 我們已經或提議將要與其從事交易的任何財務機構

    另請參閱下文「海外傳輸」部分。

    4. 業務變更

    如果我們或 Threadneedle 集團遭遇集團重組或出售給第三方,提供給我們的個人資料可能移交給該重組實體或第三方且用於上文強調的目的。

    5. 海外傳輸

    我們可能將您的個人資料傳輸給歐洲經濟區 (EEA) 之外的國家,包括美國和印度。當我們的伺服器、供應商和/或服務提供商在 EEA 之外時,可能發生這種情況。在某些情況下,我們可能傳輸您的資訊(例如需要履行我們與您簽訂的合約時)。這些國家的資料保護法和其他法律可能不如 EEA 之內適用的相應法律那樣全面,在這些情況下,我們將採取措施確保您的隱私和保密權利得到尊重。

    當我們將您的個人資料傳輸至其他國家之時,我們依據:

    • 歐洲委員會的充分決策;
    • 合適的標準合約條款;或
    • 其他有效傳輸機制。

    如果您想收到有關個人資料國際傳輸保護措施的更多資訊,請使用下文「聯絡資訊」中提供的聯絡詳情。

    6. 您的權利

    根據適用法律,您有權利反對或請求限制處理您的個人資料,以及請求存取、糾正、刪除和傳輸您的個人資料,但存在有限例外情況。此服務免費提供,除非請求很明顯不合理或過分。在這些情況下,我們保留收取合理費用或拒絕按該等請求行事之權利。您可寫信給我們,地址為:Threadneedle Investment Services Limited, PO Box 10033, Chelmsford, Essex CM99 2AL,也可參見下文第 13 節中的聯絡資訊。

    如果我們持有關於您的任何資訊不正確,請告訴我們,我們將予以糾正。

    在遵循任何適用當地法律和法規前提下,如果您不想繼續瞭解有關我們產品和服務的最新資訊,請通知我們。

    如果您認為我們對您的個人資料之處理可能違反適用法律,您也可向資料保護機構投訴。

    7. 第三方資訊

    如果您向我們提供有關其他人的資訊,則您確認您已明確確認該等其他人已委託您代其行事或同意我們處理其個人資料。這意味著您已向其告知我們的身份以及處理其個人資料之目的,亦即驗證其姓名和地址及其他僅與您相關的資訊。您同意,如果您未遵守本條規定,則您將對我們以及任何 Threadneedle 集團公司或相關第三方作出全額賠償。

    8. 資料安全性

    我們採取合理的安全措施保護個人資料免遭丟失、干擾、濫用、未授權存取、披露、篡改或銷毀。您負責確保安全地向我們傳送您的任何個人資料。

    我們也採取合理程序幫助確保該等資料可靠用於其擬定用途,以及準確、完整且為最新。

    9. 資料準確性

    我們採取合理措施,旨在確保:

    • 我們所處理的您的個人資料是準確的,且在必要時,確保其為最新;及
    • 如果我們所處理的您的任何個人資料不準確(關於其處理目的),則將立即對其加以刪除或糾正。我們可能不時要求您確認您的個人資料之準確性。
    10. 資料範圍最小化

    我們採取合理措施,旨在確保將我們所處理的您的個人資料限定於本通告中所述目的合理所需的範圍之內。

    11. 資料保留

    我們採取合理措施確保僅在本通告中所述目的所需的最短期限內處理您的個人資料。我們將按以下標準確定您的個人資料之保留期限:

    (1) 我們僅在以下期限內以可識別身份之形式保留您的個人資料之複本:

    a. 我們與您維護持續關係(例如當您是我們服務之收受方,或您已合法納入我們的郵寄清單且尚未取消訂閲);或

    b. 您的個人資料是本通告中所述合法目的之所需,就此我們擁有有效法律依據(例如您的個人資料已納入我們與您的僱主簽訂的合約中,我們有合法權益處理這些資料,以運營我們的業務並履行我們在該合約項下的義務;或我們有法律義務保留您的個人資料),

    以及:

    (2) 以下期間:

    a. 基於適用法律的任何適用期限(例如任何人士可就您的個人資料向我們提出索賠的任何期限,或可能與您的個人資料相關的任何期限);及

    b. 在該等適用期限之後的額外十二 (12) 個月期限(如果有人在期限結束時提出索賠,則我們仍將有合理的時間來確定與該索賠相關的任何個人資料),

    以及:

    (3) 此外,如果有人提出任何相關法律索賠,則我們可繼續在該等索賠所需的額外期限內處理您的個人資料。

    在上述第 (2)a 和 (2)b 條中提到的期限之內,我們會將我們對您的個人資料之處理限定於儲存這些資料並確保其安全性,除非是為了任何法律索賠或適用法律項下的任何義務需要審查這些資料。

    在適用範圍之內,在上述第 (1)、(2) 和 (3) 條中提到的各個期限結束之後,我們將:

    • 永久刪除或銷毀相關個人資料;
    • 對您的個人資料進行存檔使其無法再被使用;或
    • 對相關個人資料進行匿名化。
    12. Cookie

    「Cookie」是網頁伺服器傳送的、儲存在您的網頁瀏覽器(Internet Explorer、Chrome、Firefox、Safari 等)上的小塊編碼資訊,以便記錄有關您的資訊供以後取用,比如使用者名稱和密碼。Cookie 有三種功能:安全、登入和責任免除。

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    • 透過在 Cookie 中儲存暫時參考號在您登入之後識別您,以便我們的網頁伺服器在與其他客戶交流時同時與您進行對話。(您的瀏覽器保留此類型的 Cookie 直至您登出或關閉您的瀏覽器,此類型的 Cookie 會自然被刪除。此類型的 Cookie 中並無儲存其他資訊);
    • 可供您在我們網站的各個頁面記載資訊,避免重新輸入該資訊;
    • 如果您註冊我們的任何線上服務,可供您存取所儲存的資訊;
    • 可使我們產生統計資訊(匿名),幫助我們改進我們網站的結構和內容;和/或
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    1 年
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    已接受
    1 年
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    已接受
    1 年
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    已接受
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    1 年
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    13. 聯絡資訊

    您可提出有關我們如何處理您的個人資料的任何問題,歡迎隨時聯絡我們的資料保護官:
    [email protected]


    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG

    14. 控制者
    Threadneedle Asset Management Holdings Ltd
    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG
    Threadneedle Asset Management Limited
    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG
    Threadneedle International Limited
    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG
    Threadneedle Investment Services Ltd
    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG
    Threadneedle Management Services Limited
    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG
    Threadneedle Pension Trustees Limited
    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG
    Threadneedle Pensions Limited
    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG
    Threadneedle Portfolio Services Limited
    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG
    Threadneedle Property Investments Ltd
    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG
    Threadneedle Unit Trust Manager Limited
    Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG
    Threadneedle Management Luxembourg SA
    44, rue de la Vallée L-2661 Luxembourg Grand Duchy of Luxembourg
    Columbia Threadneedle SICAV SIF
    44, rue de la Vallée L-2661 Luxembourg Grand Duchy of Luxembourg
    Threadneedle Property Unit Trust Luxembourg Feeder SA SICAV SI
    44, rue de la Vallée L-2661 Luxembourg Grand Duchy of Luxembourg
    Threadneedle Portfolio Services AG
    Claridenstrasse 41, 8002 Zürich Switzerland
    Threadneedle (Lux)
    44, rue de la Vallée L-2661 Luxembourg Grand Duchy of Luxembourg
    Columbia Threadneedle Investments (ME) Limited
    Gate Village 5, Level 2, Dubai International Financial Centre, P.O.Box 482005 Dubai, United Arab Emirates
    15. 術語定義
    術語
    定義
    控制者
    決定如何及為何處理個人資料的實體。在許多管轄區,控制者主要負責遵守適用資料保護法。
    資料保護機構
    負有監督是否遵守適用資料保護法之法律任務的獨立公共機構。
    個人資料
    有關任何個人的可識別其身份的資訊1
    處理或已處理或處理中
    對任何個人資料執行的任何操作,無論是否透過自動化途徑,例如收集、記錄、排列、組織、儲存、改編或更改、擷取、查詢、使用、透過傳輸披露、傳播或提供、調整或組合、限制、刪除或銷毀。
    工作人員
    任何當前、以前及潛在的董事、高級職員、顧問、僱員、臨時工、個人承包商、實習生、借調員工和其他工作人員。
    處理者
    代表控制者(控制者的僱員除外)處理個人資料的任何個人或實體。
    特殊類別資料
    關於種族或民族、政治觀點、宗教或哲理信仰、工會成員身份、身心健康、性生活或根據適用法律任何其他可能視為敏感資訊的個人資料。
    刑事犯罪資料
    有關任何實際發生或被指控的刑事犯罪或懲罰的個人資料。
    1 應注意: 奧地利和瑞士的資料保護法中的個人資料概念包括有關法人團體與個人的資訊。